慶祝南京訊聯(lián)智能科技有限公司用友U8 12.5 ERP和用友PLM 2016項(xiàng)目正式上線試運(yùn)行,。
該系統(tǒng)全面上線以后,，從銷售訂單,、生產(chǎn)訂單下達(dá)、產(chǎn)品出庫等整個過程跟蹤將一目了然,，在強(qiáng)化材料和供應(yīng)商管理的同時,，也體現(xiàn)了公司精細(xì)化管理的方向和目標(biāo)。通過ERP的實(shí)施,，南京訊聯(lián)構(gòu)建了統(tǒng)一的企業(yè)管理平臺,，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)集中管理，高度共享,，同時建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程,，加強(qiáng)了部門間的協(xié)調(diào)和制約，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程信息化,。 信息化建設(shè)使訊聯(lián)在多個方面實(shí)現(xiàn)了管理改進(jìn)和提升：
一,從設(shè)計到投產(chǎn),，環(huán)環(huán)相扣，減少生產(chǎn)的隨意性,。實(shí)施前,，物料清單比較混亂，研發(fā)BOM和生產(chǎn)BOM兩者基本脫離;實(shí)施后,，定義了虛擬件,，研發(fā)人員的BOM在生產(chǎn)過程中通過虛擬件自動轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)BOM，既減少了研發(fā)人員的工作量,，又起到指導(dǎo)生產(chǎn)發(fā)料,，采購計劃的作用。
二,自動編制準(zhǔn)確的采購計劃,，實(shí)現(xiàn)按需采購,、保證供應(yīng)。實(shí)施前,，計劃業(yè)務(wù)與采購,、銷售、物流業(yè)務(wù)脫節(jié),，導(dǎo)致在制定計劃時無法準(zhǔn)確了解實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,，進(jìn)而無法制定出準(zhǔn)確的采購計劃。計劃人員為保證不缺貨,，會多留庫存,，從而增加庫存成本。實(shí)施后,，將供(采購計劃,、采購訂單)、銷(銷售訂單、銷售預(yù)測)有機(jī)結(jié)合在一起,，通過用友系統(tǒng)自動編制采購計劃,，提高了計劃制定的準(zhǔn)確性，從而也降低了庫存,。
三,從事后統(tǒng)計到實(shí)時控制,，優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程。實(shí)施前,，存貨收發(fā)料以補(bǔ)單為主,，即事后做供應(yīng)的系統(tǒng)單據(jù)，未通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù),，僅起到核算的作用;實(shí)施后,，對整個物料的管理流程都進(jìn)行了嚴(yán)格的定義，出入均有對應(yīng)的準(zhǔn)則,，且當(dāng)天單據(jù)當(dāng)日必須結(jié)清,，即對流程進(jìn)行了控制，也對指導(dǎo)計劃起了很大的幫助作用,。
四,有效控制采購成本,。實(shí)施前，原料價格變動頻繁,，采購價格很難控制,，對于價格的波動不能及時準(zhǔn)確的分析，采購成本一直很高;實(shí)施后,，可以利用供應(yīng)商存貨價格管理功能進(jìn)行自動比價,，挑選價廉物美的供應(yīng)商。在采購員請購時,，如果采購價格超過最高進(jìn)價,，系統(tǒng)會自動提示,，必須有權(quán)限的主管授權(quán)限后才能通過,，起到了對采購員監(jiān)督控制的作用。通過報表,，采購人員能隨時掌握價格在一段時間內(nèi)的變化情況,。
五,有效控制生產(chǎn)成本。實(shí)施前,，生產(chǎn)領(lǐng)料隨意性較大,，生產(chǎn)結(jié)束后才能比較成本是超支還是節(jié)約，生產(chǎn)過程的成本難以控制;實(shí)施后,，車間依據(jù)物料清單限額使用材料,，有效控制生產(chǎn)過程的材料成本，通過倒扣模型的應(yīng)用，使得物控人員能隨時掌握車間現(xiàn)場的原料情況,。
六,財務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)系更加緊密,，提高了財務(wù)監(jiān)控效率。實(shí)施前,，雖然財務(wù)業(yè)務(wù)之間建有一定的關(guān)聯(lián),，但由于物流數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、不及時,，導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對帳不一致現(xiàn)象頻頻發(fā)生;實(shí)施后,，強(qiáng)化物流業(yè)務(wù)管理的同時，提高了存貨核算的速度和準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在結(jié)帳的時間控制在2天左右,，財務(wù)業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密，庫存和存貨對帳準(zhǔn)確無誤,，從而增強(qiáng)了財務(wù)監(jiān)控的效率,。