慶祝南京訊聯(lián)智能科技有限公司用友U8 12.5 ERP和用友PLM 2016項(xiàng)目正式上線試運(yùn)行,。
該系統(tǒng)全面上線以后，從銷售訂單,、生產(chǎn)訂單下達(dá),、產(chǎn)品出庫等整個(gè)過程跟蹤將一目了然，在強(qiáng)化材料和供應(yīng)商管理的同時(shí),，也體現(xiàn)了公司精細(xì)化管理的方向和目標(biāo),。通過ERP的實(shí)施，南京訊聯(lián)構(gòu)建了統(tǒng)一的企業(yè)管理平臺(tái),，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)集中管理,，高度共享,，同時(shí)建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程，加強(qiáng)了部門間的協(xié)調(diào)和制約,，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程信息化,。 信息化建設(shè)使訊聯(lián)在多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了管理改進(jìn)和提升：
一,從設(shè)計(jì)到投產(chǎn)，環(huán)環(huán)相扣,，減少生產(chǎn)的隨意性。實(shí)施前,，物料清單比較混亂,，研發(fā)BOM和生產(chǎn)BOM兩者基本脫離;實(shí)施后，定義了虛擬件,，研發(fā)人員的BOM在生產(chǎn)過程中通過虛擬件自動(dòng)轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)BOM,，既減少了研發(fā)人員的工作量，又起到指導(dǎo)生產(chǎn)發(fā)料,，采購計(jì)劃的作用,。
二,自動(dòng)編制準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)按需采購,、保證供應(yīng),。實(shí)施前，計(jì)劃業(yè)務(wù)與采購,、銷售,、物流業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致在制定計(jì)劃時(shí)無法準(zhǔn)確了解實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,，進(jìn)而無法制定出準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,。計(jì)劃人員為保證不缺貨，會(huì)多留庫存,，從而增加庫存成本,。實(shí)施后，將供(采購計(jì)劃,、采購訂單),、銷(銷售訂單、銷售預(yù)測)有機(jī)結(jié)合在一起,，通過用友系統(tǒng)自動(dòng)編制采購計(jì)劃,，提高了計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性,，從而也降低了庫存,。
三,從事后統(tǒng)計(jì)到實(shí)時(shí)控制，優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程,。實(shí)施前,，存貨收發(fā)料以補(bǔ)單為主,，即事后做供應(yīng)的系統(tǒng)單據(jù)，未通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù),，僅起到核算的作用;實(shí)施后,，對(duì)整個(gè)物料的管理流程都進(jìn)行了嚴(yán)格的定義，出入均有對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)則,，且當(dāng)天單據(jù)當(dāng)日必須結(jié)清,，即對(duì)流程進(jìn)行了控制，也對(duì)指導(dǎo)計(jì)劃起了很大的幫助作用,。
四,有效控制采購成本,。實(shí)施前，原料價(jià)格變動(dòng)頻繁,，采購價(jià)格很難控制,，對(duì)于價(jià)格的波動(dòng)不能及時(shí)準(zhǔn)確的分析，采購成本一直很高;實(shí)施后,，可以利用供應(yīng)商存貨價(jià)格管理功能進(jìn)行自動(dòng)比價(jià),，挑選價(jià)廉物美的供應(yīng)商。在采購員請(qǐng)購時(shí),，如果采購價(jià)格超過最高進(jìn)價(jià),，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，必須有權(quán)限的主管授權(quán)限后才能通過,，起到了對(duì)采購員監(jiān)督控制的作用,。通過報(bào)表，采購人員能隨時(shí)掌握價(jià)格在一段時(shí)間內(nèi)的變化情況,。
五,有效控制生產(chǎn)成本。實(shí)施前,，生產(chǎn)領(lǐng)料隨意性較大,，生產(chǎn)結(jié)束后才能比較成本是超支還是節(jié)約，生產(chǎn)過程的成本難以控制;實(shí)施后,，車間依據(jù)物料清單限額使用材料,，有效控制生產(chǎn)過程的材料成本，通過倒扣模型的應(yīng)用,，使得物控人員能隨時(shí)掌握車間現(xiàn)場的原料情況,。
六,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)系更加緊密,，提高了財(cái)務(wù)監(jiān)控效率,。實(shí)施前，雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間建有一定的關(guān)聯(lián),，但由于物流數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,、不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)帳不一致現(xiàn)象頻頻發(fā)生;實(shí)施后,，強(qiáng)化物流業(yè)務(wù)管理的同時(shí),，提高了存貨核算的速度和準(zhǔn)確性。現(xiàn)在結(jié)帳的時(shí)間控制在2天左右,，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密,，庫存和存貨對(duì)帳準(zhǔn)確無誤，從而增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率,。